¿QUE ES OUTLOOK?
Outlook es una aplicación de
Microsoft Office el fin de esta es tratar sobre correo electrónico, puede ser
utilizado independientemente para trabajar día y noche, en Outlook podemos
configurar una o varias cuentas de correo ya sea de Gmail, Hotmail, o alguna
cuenta “X”.
INTERFAZ DE OUTLOOK
Lo que me enseñaron en Outlook.
En este módulo lo primero que
aprendí fue a reconocer la interfaz de Outlook la cual es muy diferente a las
demás que hemos visto en los módulos anteriores.
Aquí presento la interfaz de
Outlook
CREACION DE CORREO ELECTRONICO
Después de identificar la
interfaz pasamos a ver lo que es la creación de un correo electrónico a
continuación les presento los paso
- 1. Hacer clic en nuevo mensaje de correo electrónico
Haga clic en el
botón Nuevo mensaje de correo electrónico ubicado en la parte superior de la
izquierda.
Se muestra la
ventana para escribir un nuevo mensaje.
- 2. Dirigir el mensaje de correo electrónico.
En el cuadro Para, escriba
la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona a la que desea
enviar el mensaje de correo electrónico.
- 3. Escriba un asunto.
- 4. Escribir un mensaje
En el campo de mensaje, escriba el cuerpo del correo electrónico
- 5. Enviar
Haga clic en
el botón Enviar para enviar el mensaje de correo electrónico.
CREACION DE UNA FIRMA.
El siguiente
tema que vimos fue la creación de una firma la cual el objetivo de esta es
darle una mejor presentación al correo que enviaremos al destinatario.
Aquí les
presento con detalles como crear una firma.
1. Abra
un nuevo mensaje. En el grupo Incluir de la ficha Mensaje, haga clic en Firma
y, a continuación, en Firmas.
2.
En la ficha Firma de correo electrónico, haga
clic en Nueva.
A continuación
se abrirá una nueva ventana llamada firmas y plantillas.
3.
Escriba un nombre para la firma. Para este caso
el nombre será “Empresa Laboral” y haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro Editar firma, escriba el texto que
desea incluir en la firma. Por ejemplo: Nombre, cargo, Organización, Teléfono y
logotipo de la empresa.
5.
Para dar formato al texto, seleccione el texto y
utilice los botones de estilo y formato para seleccionar las opciones que
desee.
6. Haga clic en Imagen, busque el logotipo de la
empresa guardado en sus archivos de trabajo, haga clic para seleccionarla y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
7.
Para
terminar de crear la firma, haga clic en Aceptar.
8.
Nota La firma que acaba de
crear o modificar no aparecerá en el mensaje abierto; se debe insertar en el
mensaje.
CREACION DE UN
CONTACTO.
En este tema vimos los pasos para
crear un contacto lo cual aquí los siguientes pasos para crear un contacto.
- 1. Primero, haga clic en Contactos en el Panel de navegación izquierdo para comenzar a crear un nuevo contacto.
- 2. Haga clic en Nuevo contacto.
- 3. Se muestra la ventana para agregar un nuevo contacto.
- 4. Escriba el nombre de la persona que desea agregar en el cuadro Nombre completo.
- 5. En la lista de entradas Números de teléfono, puede agregar números de Trabajo, Particular, Fax del trabajo y Teléfono celular. Escriba los diferentes números en los cuadros adecuados. Parea efectos de ejemplo, escriba teléfonos ficticios
- 6. En el cuadro Correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico del contacto.
- 7. Puede agregar imágenes, como una fotografía de la cara, a los contactos.
Al hacer clic en el cuadro
de fotografía, se abre la carpeta Imágenes. Guarde previamente una fotografía.
- 8. Guarde el contacto
Haga clic en Guardar y
cerrar que aparece en la parte superior izquierda.
Al hacer clic el contacto se ha
guardado, después de eso compruebe que el contacto se haya guardado
correctamente.
CONFIGURACION DE UNA
CUENTA EN OUTLOOK.
En esta clase aprendimos a lo que
es a configurar una cuenta de estudiante con la cual hicimos muchas actividades
en la aplicación de Outlook,
A continuación les muestro los
pasos detallados para configurar una cuenta de estudiante.
Al abrir Outlook se muestra una
venta de bienvenida
Después
de mostrar esta ventana tenemos que darle en el botón siguiente lo cual nos
mostrara otra venta en la que no preguntara si deseamos configurar una cuenta
de correo o deseamos trabajar sin cuenta.
En el siguiente paso es marcar si
lo que significaría, si deseamos configurar Outlook para que se conecte a una
cuenta de correo, luego de esto damos en el en botón siguiente.
En la siguiente venta que se
mostrara es para agregar la cuenta.
En esta ventana debemos rellenar
los datos que nos pide (los datos son sumamente obligatorios)
En la casilla donde pide su
nombre no es obligatorio poner el nombre.
En dirección de correo
electrónico debemos colocar la cuenta a agregar en este caso puede ser una
cuenta de Hotmail o una cuenta “X”, a agregar.
En el siguiente paso debemos
escribir la contraseña, la cual se deberá repetir dos veces por el motivo es
para que el proveedor de acceso a Internet.
Al tener configurado todo lo
anterior debemos dar en el botón siguiente.
En la siguiente
ventana nos aparece que Outlook está completando la configuración de su cuenta.
Al
terminar el proceso debemos dar en el botón siguiente lo cual Outlook estará
totalmente configurado y listo para usar.
Configuración de una cuenta en Gmail.
Para
configurar una cuenta de Gmail en Outlook se deberán de realizar los siguientes
pasos.
- 1. Abra Outlook 2010 , haga clic en Archivo, luego en la opción Información y después en el botón Agregar cuenta
En
este paso debemos dar clic en Agregar cuenta
- 2. Se abrirá la siguiente ventana.
Para este paso debemos de marcar en donde dice Configuración manual o tipos de servidores adicionales.
- 3. En el siguiente paso nos muestra otra ventana como esta en donde debemos marcar Microsoft Exchange Server O servicio compatible.
- 4. A continuación valla a su cuenta de Gmail y haga el siguiente proceso.
- 5. Una vez en su cuenta busque el botón de configuración y hacer clic sobre el
- 6. Al dar clic en configuración nos envía a otra configuración en la cual se debe hacer la selección de Reenvío y correo POP/IMAP.
- 7. Al hacer sobre esta nos habilita otra configuración en la cual debemos buscar el grupo descarga de correo de POP, en esta opción debemos seleccionar Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de ahora.
- 8. Nuevamente hay que regresar a Outlook.
- 9. Se abrirá una ventana nueva como esta
- 10. En esta ventana debemos completar todos los campos así como se muestra en la imagen pero en este caso son sus datos personales, al momento de rellenar en la casilla de servidor de correo entrante y servidor de correo saliente (SMTP) debe digitarlos exactamente como se muestra en la imagen.
- 11. Después de rellenar todos los campos anteriores debemos hacer clic en el botón de Mas Configuración, la cual esta nos abre otra ventana.
- 12. En esta venta hacer clic en la ficha de SERVIDOR DE SALIDA y active la primera opción.
- 13. Después debemos dar en la siguiente ficha que es AVANZADAS en la cual debemos de rellenar cierta información que se muestra en la siguiente imagen (la información se deberá de poner tal y cual está en la imagen)
- 14. A continuación haga clic en aceptar para terminar el proceso de configuración de correo electrónico.
- 15. Ahora debemos de dar en el botón siguiente y espere la confirmación del proceso, una vez terminado el proceso de configuración ya estará lista su cuenta Gmail para ser utilizada en Outlook.
A continuación les muestro los
pasos para crear una cita
- 1. Buscamos la opción de calendario, damos clic en calendario.
- 2. Nos redirige al calendario, buscamos el grupo NUEVO, NUEVA CITA.
- 3. Cuando damos clic en nueva cita nos abre una nueva venta como esta
- 4. Una vez en esta ventana debemos configurar la cita.
- 5 Al terminar de rellenar todas las casillas nos debe quedar así, después damos clic en guardar y cerrar.
- 6 Al terminar todo el proceso nos quedara así ya en el calendario.
Este tema que les muestro a continuación fue unos de los
visto en clase, esta es otra de las ventajas de aplicación de Outlook contiene.
A continuación les muestro que es lo que se puede hacer
con la opción de calendario
Ejemplo: citas, y tareas.
Calendario.
El calendario es opción de estar
organizado con algunos eventos pre programados para cierta fecha como una cita
o una reunión ya sea de diferentes cuestiones como lo puede ser de trabajo, de
estudios etc. Es una de las formas más fácil de estar programado con una agenda
personal de la vida cotidiana de la persona.
Las nuevas
citas se crean dependiendo de cada cuestión ya sea de lo que pueda realizar en
un debido tiempo.
en esta venta hay que rellenar los que nos pide para poder crear la cita.
una ves terminado el proceso anterior damos clic en guardar y cerrar, poder crear la cita.
Para la opción de nueva reunión es la forma de estar en contacto en la forma de establecer una fecha de determinada función de lo que se pretenda.
En la siguiente captura se muestra en el calendario como es que quedan programadas las citas, o reuniones creadas,
En el siguiente tema que la maestra nos enseño fue como crear una o varias tareas en Outlook.
Las tareas.
Las tareas es una de las maneras de
organizar los tipos de cargos se puede decir en la forma de asignar a ciertas
personas o uno mismo ya que se le puede asignar cualquier tipo de tarea
especificada para cada contacto.
Como crear una tarea.
Buscamos la opción de tareas y damos clic sobre ella.
Buscamos la opción de tareas y damos clic sobre ella.
Cuando damos clic en y tareas, nos manda a una ventana, en la ficha inicio en el grupo nuevo buscamos nueva tarea.
Cuando damos clic en nueva tarea nos abre una nueva ventana como la siguiente que les muestro a continuación.
En esta nueva venta hay que rellenar lo que nos pide en cada una de las casillas para poder crear una nueva tarea.
En este caso de las tareas nos toco asignarle una tarea a un compañero del aula para esto en la siguiente captura se muestra como hacer ese procedimiento.
La asignación de tarea es una de las forma de dar a un
contacto un cargo atreves de un correo.
Una vez configurada la asignación damos clic en enviar, así como se muestra en la captura.
El tema siguiente trata de las opciones de botones.
Opciones
de botón.
Es la opción donde uno puede decir votar con una
respuesta “sí, no, quizás” donde uno está afirmando su respuesta.
Para agregar las opciones de botones en un nuevo correo se siguen los siguientes pasos:
Clic en nuevo correo, esta nos abre una nueva venta como la siguiente
En la la ficha opciones, en el grupo seguimiento buscamos la opción de utilizar la opciones de voto, aquí les muestro una captura de pantalla haciendo referencia a lo anterior.
Puesto que realizados los procesos hemos llegado a la finalización de los procedimientos de cómo hacer cada uno de ellos lo cual nos ayuda a estar organizado no solo personalmente sino que también estar en la vida cotidiana de nuestro que hacer ya sea en el estudio o en el trabajo.
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